INFORMASI PELAKSANAAN VERIFIKASI DOKUMEN CALON MAHASISWA BARU UII TA 2021/2022

INFORMASI PENTING
  1. Seluruh calon mahasiswa baru yang telah menyelesaikan tahap registrasi WAJIB melakukan verifikasi dokumen secara daring (online).
  2. Calon mahasiswa baru yang tidak menyelesaikan atau tidak dapat memenuhi ketentuan verifikasi dokumen maka statusnya sebagai calon mahasiswa baru DIBATALKAN.
  3. Verifikasi Dokumen secara daring (online) dapat dilakukan dengan login ke laman admisi.uii.ac.id, kemudian memilih menu “Registrasi” dan selanjutnya klik pada sub-menu “Verifikasi Dokumen”.
  4. Pada halaman Verifikasi Dokumen, calon mahasiswa baru wajib untuk:
    • Mengunggah file/dokumen persyaratan
    • Mengisi form isian data
  5. Petugas dari Panitia PMB UII selanjutnya akan melakukan verifikasi hasil isian data dan dokumen yang diunggah oleh calon mahasiswa.
    • Pada saat petugas sedang melakukan proses verifikasi isian data dan dokumen yang diunggah, maka status verifikasi dokumen adalah “Sedang Diverifikasi”. Proses verifikasi oleh petugas diperkirakan memakan waktu sekitar 3 – 7 hari (tergantung banyaknya antrian data dan dokumen yang masuk ke sistem).
    • Jika isian data atau dokumen yang diunggah masih ada yang perlu diperbaiki/belum lengkap, maka status verifikasi dokumen adalah “Perlu Perbaikan” dan calon mahasiswa baru wajib memperbaiki/melengkapi isian data atau dokumen yang diunggah sesuai dengan catatan perbaikan. Calon mahasiswa baru diberi waktu paling lama 5 hari untuk memperbaiki/melengkapi data atau dokumen. Khusus untuk scan Surat Tanda Kelulusan/Ijazah SMA atau sederajat masih dapat dilengkapi paling lambat tanggal 6 Agustus 2021.
    • Jika isian data atau dokumen yang diunggah sudah benar dan lengkap, maka status verifikasi dokumen adalah “Terverifikasi Lengkap” dan calon mahasiswa baru dapat melanjutkan proses untuk pembuatan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) UII versi digital.
  6. Calon mahasiswa baru harus menyelesaikan proses verifikasi dokumen (sampai mendapatkan status “Terverifikasi Lengkap”) paling lambat tanggal 8 Agustus 2021.
  7.  Calon mahasiswa baru yang sudah menyelesaikan tahap verifikasi dokumen serta memiliki KTM UII versi digital, wajib untuk senantiasa mencermati update informasi terkait alur dan detail kegiatan mahasiswa baru (Kuliah Perdana, Orientasi Mahasiswa Baru, Pembinaan Keagamaan Mahasiswa) di laman uii.ac.id dan pmb.uii.ac.id, serta di akun Instagram (IG) @uiiyogyakarta.
  8. Untuk informasi lebih lanjut (termasuk jika ada kendala atau pertanyaan) terkait Verifikasi Dokumen dapat menghubungi Call Center Direktorat Layanan Akademik di nomor (Whatsapp) 085740005556

FILE/DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

No.

File/Dokumen

Keterangan

1 Surat Keputusan Rektor (SK Penerimaan) sebagai calon mahasiswa UII Tahun Akademik 2021/2022 Dokumen dapat diunduh di laman admisi.uii.ac.id  (format PDF)
2 Surat Tanda Kelulusan/Ijazah SMA atau sederajat (ASLI, bukan fotokopi) File PDF hasil scan warna
3 KTP/Kartu Keluarga (ASLI, bukan fotokopi) File PDF hasil scan warna
4 Akta Kelahiran/Surat Kenal Lahir (ASLI, bukan fotokopi) File PDF hasil scan warna
5 Surat Keterangan Tidak Buta Warna dari dokter di rumah sakit, klinik atau Puskesmas
  • File PDF hasil scan warna
  • Hanya berlaku WAJIB (khusus) untuk calon mahasiswa baru yang diterima di Program Studi Kedokteran, Arsitektur, Teknik Kimia, Rekayasa Tekstil, Kimia, Farmasi, Pendidikan Kimia dan Diploma (D3) Analisis Kimia
6 Surat Keterangan Sehat Jasmani dari dokter di rumah sakit, klinik atau Puskesmas
  • File PDF hasil scan warna
  • Hanya berlaku WAJIB (khusus) untuk Program Studi Kedokteran
7 Sertifikat hasil uji kecakapan berbahasa Inggris yang berupa CEPT dari CILACS UII (skor minimal 500), TOEFL®ITP (480), TOEFL iBT (55), atau IELTS (5,5).
  • File PDF hasil scan warna
  • Berlaku WAJIB (khusus) semua Program Studi International Program (IP)
8 Surat Pernyataan Komitmen berisi kesanggupan untuk berpartisipasi dalam kegiatan akademik dan non-akademik (sesuai dengan keunggulan yang dimiliki) yang telah diisi lengkap dan ditandatangani di atas meterai Rp 10.000. (1 buah) ATAU meterai Rp 6.000 dan meterai Rp 3.000 ATAU meterai Rp 3.000 (3 buah) ATAU meterai Rp 6.000 (2 buah)
  • Format/template dokumen dapat diunduh di laman pmb.uii.ac.id/unduh
  • File PDF hasil scan warna
  • Hanya berlaku WAJIB (khusus) untuk calon mahasiswa baru (semua program studi) yang diterima melalui Pola Seleksi Penelusuran Siswa Berprestasi (PSB) Tanpa Beasiswa maupun PSB Dengan Beasiswa dan Penelusuran Hafiz Al-Quran (PHA)
9 Surat pernyataan kesanggupan menaati seluruh peraturan yang berlaku di UII yang telah diisi lengkap dan ditandatangani di atas meterai Rp 10.000. (1 buah) ATAU meterai Rp 6.000 dan meterai Rp 3.000 ATAU meterai Rp 3.000 (3 buah) ATAU meterai Rp 6.000 (2 buah)
10 Pas foto atau foto diri berwarna terbaru dengan latar belakang warna cerah, wajah terlihat jelas dengan posisi menghadap lurus ke arah kamera, mata terbuka, dan tidak tertutupi oleh ornament. Proporsi wajah 80% dari area foto.
  • Untuk pembuatan KTM UII versi digital
  • Format File JPG/JPEG/PNG
PERLU BANTUAN?

Apakah Anda menemui kesulitan atau memiliki pertanyaan seputar PMB UII? 
Silakan mengakses laman FAQ (pertanyaan yang paling sering diajukan) melalui tautan di bawah ini untuk menemukan berbagai jawaban dari berbagai pertanyaan seputar PMB UII.

Anda juga bisa menghubungi petugas kami untuk memandu Anda dalam melakukan pendaftaran pola seleksi PMB UII. Hubungi kami via surel: [email protected] atau melalui telepon layanan PMB UII di 0274-898444 Ekstensi 1234.