Registrasi

Mahasiswa yang dinyatakan diterima, wajib melakukan tahap registrasi dengan prosedur sebagai berikut:

Melakukan pembayaran paket biaya pendidikan angsuran pertama (uang kuliah dan Dana Catur Darma) sesuai dengan nomor tagihan melalui Kantor Cabang, ATM, atau Kanal Elektronik Bank Mitra UII. Panduan prosedur pembayaran dapat dilihat di sini.

Bank Mitra UII:

  1. Bank Mandiri
  2. Bank Syariah Indonesia (BSI)
  3. Bank Bukopin
  4. Bank Muamalat
  5. Bank BPD DIY
  6. Bank BPD DIY Syariah

Untuk calon mahasiswa yang diterima melalui pola seleksi PSB (Beasiswa), maka tidak perlu melakukan pembayaran uang registrasi.

Setelah pembayaran dilakukan, calon mahasiswa akan mendapatkan akun SSO UII Personal-Mahasiswa melalui admisi.uii.ac.id pada menu registrasi. Akun ini digunakan untuk mengakses gateway.uii.ac.id dimana fitur UIIPersonal berada. UIIPersonal adalah fitur untuk memudahkan calon mahasiswa dan mahasiswa dalam melakukan manajemen data pribadi seperti mengubah dan menambah data. Berikut contoh pengubahan dan penambahan data adalah registrasi calon mahasiswa:

 

Informasi lebih lanjut terkait UIIPersonal – Mahasiswa dapat dilihat di Buku Manual Mahasiswa.

Key-in adalah proses mengisi data dan mengunggah dokumen yang diperlukan sebagai syarat mencetak Kartu Tanda Mahasiswa (KTM). Key-in dapat dilakukan 1 hari (24 jam) setelah proses pembayaran selesai (sistem memerlukan waktu tunggu untuk proses verifikasi pembayaran). Dokumen yang dibutuhkan pada proses Key-in adalah:
  1. Pindaian (scan) PDF berwarna dari Ijazah SMA atau sederajat (Asli/bukan fotokopi).
  2. Jika belum menerima ijazah, maka dapat digantikan dengan SKL (Surat Keterangan Lulus).
  3. Pindaian (scan) PDF berwarna dari KTP/Kartu Keluarga (Asli/bukan fotokopi).
  4. Pindaian (scan) PDF berwarna dari Akta Kelahiran/Surat Kenal Lahir (Asli/bukan fotokopi).
  5. Pindaian (scan) PDF berwarna dari Surat Pernyataan kesanggupan menaati seluruh peraturan yang berlaku di UII (Ditandatangani di atas materai Rp. 10.000,-). Unduh surat di sini.
  6. Foto Formal, Putra: Kemeja putih, dasi hitam. Putri: Kemeja putih, jilbab putih. Background biru dengan format JPG/JPEG/PNG untuk kebutuhan foto di Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).
Khusus Program Studi Arsitektur, Teknik Kimia, Teknik Industri, Teknik Elektro, Rekayasa Tekstil, Kimia, Farmasi, Pendidikan Kimia, dan Diploma (D3) Analisis Kimia, maka perlu menambahkan dokumen berikut:
  1. Pindaian (scan) PDF berwarna dari Surat Keterangan Tidak Buta Warna dari dokter di Rumah Sakit, Klinik, atau Puskesmas.
Khusus Program Studi Kedokteran, maka perlu menambahkan dokumen berikut:
  1. Tidak Buta Warna dari dokter di Rumah Sakit, Klinik, atau Puskesmas.
  2. Pindaian (scan) PDF berwarna dari Surat Keterangan Sehat Jasmani dari dokter di Rumah sakit, Klinik, atau Puskesmas.
Khusus Program Studi International Program (IP), maka perlu menambahkan dokumen berikut:
  1. Dokumen PDF berwarna dari Sertifikat Kecakapan Berbahasa Inggris (dapat berupa CEPT dari CILACS UII (Min 500), TOEFL ITP (Min 480), TOEFL iBT (Min 55), atau IELTS (Min 5,5).

Catatan Penting

  1. Key In data Registrasi dilakukan melalui admisi.uii.ac.id (disarankan menggunakan laptop/komputer) >> menu Registrasi >> di bagian Aksi “Registrasi” >> Log in GatewayUII >> UII Personal>> Isi data diri.
  2. Tim PMB UII selanjutnya akan melakukan verifikasi hasil isian data dan dokumen yang diunggah (Status Verifikasi: “Sedang Diverifikasi”). Proses verifikasi oleh petugas diperkirakan memakan waktu sekitar 7 – 14 hari kerja (tergantung banyaknya antrian data dan dokumen yang masuk ke sistem).
  3. Jika isian data atau dokumen yang diunggah masih ada yang perlu diperbaiki/belum lengkap (Status Verifikasi: “Perlu Perbaikan”), calon mahasiswa baru wajib memperbaiki/melengkapi isian data atau dokumen yang diunggah sesuai dengan catatan perbaikan. Calon mahasiswa baru diberi waktu paling lama 5 hari untuk memperbaiki/melengkapi data atau dokumen.
  4. Khusus untuk scan Surat Tanda Kelulusan/Ijazah SMA atau sederajat masih dapat dilengkapi hingga tanggal 31 Agustus 2025.
  5. Proses pembuatan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) UII versi digital dapat dilakukan jika proses Key-in telah benar/sesuai (Status Verifikasi: “Terverifikasi Lengkap”).
  6. Calon mahasiswa baru harus menyelesaikan proses Key-in (Hingga status: “Terverifikasi Lengkap”) paling lambat tanggal 31 Agustus 2025.
  7. Bagi calon mahasiswa baru yang tidak menyelesaikan proses Key-in (Hingga Status: “Terverifikasi Lengkap”), maka statusnya sebagai calon mahasiswa baru akan DIBATALKAN.
  8. Calon mahasiswa baru yang sudah melakukan registrasi di Program Studi International Program (IP) tidak diperbolehkan pindah ke Program Studi Reguler.
  9. Untuk informasi lebih lanjut (termasuk jika ada kendala atau pertanyaan) terkait proses Key-in dapat menghubungi Call Center Direktorat Layanan Akademik di nomor (WhatsApp) 0857 4000 5556.

Calon mahasiswa baru yang telah menyelesaikan proses Key-in dan sudah memiliki KTM UII versi digital dapat mengikuti rangkaian kegiatan mahasiswa baru (Kuliah Perdana, Pesona Ta’aruf (Orientasi tingkat Universitas), Pendalaman Nilai Dasar Islam (PNDI), Orientasi tingkat Fakultas, Perkuliahan di Program Studi). Informasi Awal Perkuliahan dapat diakses di sini.

Tahap 1

Tahap 2

Tahap 3

Tahap 4